Com a LGPD, é preciso elaborar ou revisar políticas internas, definir as áreas que podem ter acesso a dados de candidatos, empregados e terceiros, bem como a forma de utilização de tais informações.
Cada empresa é responsável por seus processos de controle de segurança da informação, por isso você deve contratar produtos ou serviços que tenham altos níveis de sigilo, evitando que os dados dos seus colaboradores caiam nas mãos de criminosos, ficando sujeito a multas e graves danos à imagem da empresa.
É importantíssimo que seu RH adote estratégias que visem minimizar uma violação ou vazamento de dados pessoais. Aqui temos algumas respostas para suas principais dúvidas.
O que é LGPD?
É a legislação brasileira que regula as atividades de tratamento de dados pessoais como nome, endereço, e-mail, idade, estado civil e situação patrimonial. Isso significa que, para uma empresa ter acesso às informações de uma pessoa, será preciso seu consentimento de como elas serão usadas. Além disso, essa pessoa poderá solicitar, a qualquer momento, a exclusão de suas informações do banco de dados.
Já está em vigor?
Sim, a data limite para adequação das empresas à LGPD foi maio de 2021.
O que devo fazer?
O RH deve elaborar e revisar políticas internas e processos de controle de segurança da informação.
Posso ser multado?
As sanções podem ser aplicadas cumulativamente, por dia e infração. Vão desde advertência, ações judiciais que possam resultar em indenizações, divulgação da infração e suas causas resultando em dano reputacional e, ainda, multa de até 2% do faturamento do grupo no Brasil, limitada a R$ 50 milhões.
Que dados devo proteger?
São as informações pessoais e/ou sensíveis do candidatos, colaboradores e terceiros, bem como a forma de utilização destes dados.
O que são dados pessoais e/ou sensíveis?
Pessoal é qualquer informação que, sozinha ou combinada com outra, possa identificar uma pessoa. Exemplo: endereço, RG, telefone, biometria, geolocalização etc. Já os dados sensíveis são os que dizem respeito às suas convicções e ideologias. Exemplo: religião, condição sexual, opinião política, informações de saúde.
O Sonarh é seguro?
O Sonarh foi desenvolvido levando em consideração todas as boas práticas de segurança da informação. Seu banco de dados é robusto e confiável, além disso implementamos algumas camadas de segurança de software que estão em constante revisão e evolução.